Шаблон сценария презентации

Какой длины

При 140 словах в минуту 2 минуты — это 280 слов, 5 минут — 700, 10 минут — 1400, а 20 минут — 2800.

Смена слайдов, смех, вопрос из зала: всё это съедает время. Пишите примерно на десятую часть короче своего слота, и закончите вовремя.

Структура

1. Начало (20–30 секунд)

   Вопрос, факт из мира аудитории или знакомая ей проблема. Представьтесь после этого, коротко, если вас уже не представил ведущий.

2. План

   «Я расскажу о трёх вещах». Одно предложение, и люди расслабляются, потому что знают, куда всё идёт.

3. Разделы, и в каждом переход

   Каждый раздел начинается со строки, которая его называет, и заканчивается итогом в одну строку. На бумаге это выглядит повторением. Но слушатель не может прокрутить назад, поэтому ему это нужно.

4. Финал

   Главное, что нужно запомнить, в строке, которую легко повторить, затем просьба: решение, доброволец, следующая встреча. И поблагодарите людей.

Пример: предлагаем изменение на собрании команды

У руководителя команды две минуты на ежемесячном собрании отдела, чтобы предложить заменить еженедельную статусную встречу.

Слов: 229 · около 1 мин 38 с при 140 словах в минуту

[слайд 1: заголовок]

Сколько часов наша команда потратила
на статусные встречи в прошлом месяце?

[пауза]

Я посчитал по календарям,
и вышло чуть больше шестидесяти.

Сегодня я хочу предложить изменение,
которое вернёт большую часть этих часов,
и при этом все будут в курсе того, что происходит.

Я расскажу о трёх вещах:
во что нам обходится эта встреча,
что делать вместо неё
и как попробовать это без всякого риска.

[слайд 2: цена]

Во-первых, цена.

На нашей понедельничной встрече двенадцать человек,
и длится она семьдесят пять минут.

Большую часть этого времени
десять человек слушают отчёт,
который важен только двоим из них.

Вот в чём проблема:
много времени, и почти всё оно уходит на ожидание.

[слайд 3: альтернатива]

Дальше — что делать вместо неё.

Каждую пятницу каждый из нас пишет три строки
в общий канал:
что закончил,
что начинает
и где застрял.

В понедельник мы встречаемся на двадцать минут,
и только чтобы обсудить, где застряли.

Всё остальное читаете, когда вам удобно.

[слайд 4: пробный период]

И наконец, как это попробовать.

Я предлагаю пробный период на четыре недели,
с первого понедельника следующего месяца.

В конце проведём опрос из двух вопросов:
знали ли вы, что происходит,
и появилось ли у вас больше времени?

Если большинство ответит «нет» на первый вопрос,
вернёмся к прежней встрече.
Без споров.

[слайд 5: «Три строки в пятницу. Двадцать минут в понедельник»]

Если запомните сегодня только одно,
пусть это будет вот что:
три строки в пятницу,
двадцать минут в понедельник.

Я прошу вашего согласия
на пробный период в четыре недели.

[пауза]

Спасибо.
С радостью отвечу на вопросы.

Если открыть сценарий в браузере, он заменит тот, что сохранён в онлайн-телесуфлёре на этом устройстве. Ничего не загружается.

Советы для выступления по сценарию

• Пишите переходы, которых никогда не поставили бы в эссе

  «Это цена. Теперь решение» на бумаге выглядит неуклюже, а вслух звучит ясно. Если слушатель отвлёкся на десять секунд, такой переход его вернёт.

• Ставьте смену слайдов в сценарий

  Ремарка [слайд 3] на отдельной строке не даст вам говорить поверх не того слайда. Ремарки в скобках не входят в подсчёт времени.

• Не читайте слайды вслух

  На экране оставляйте фразу или число. Объясняет сценарий, а слайд даёт людям на что посмотреть, пока вы говорите.

• Выучите начало и конец слово в слово

  Волнение сильнее всего в первые 30 секунд, а последнюю строку люди потом повторяют. Середину, когда вы её отрепетировали, можно вести по одним переходам.

• Отвечайте на вопросы, а потом завершите ещё раз

  Если последнее, что слышат люди, — это последний вопрос, ваша мысль теряется. После вопросов ещё раз скажите вывод в одну строку.