演示脚本模板

演示脚本要做好三件事:开场告诉在场的人,这事和他们有什么关系;过渡句说明讲到哪了(“首先……”“这就是代价。再来看怎么解决。”);结尾重复最该记住的那件事,并提出请求。按每分钟 140 词来算,2 分钟的演讲大约 280 词。放幻灯片时怎么读稿,请看做演示时如何使用提词器。

目标:2 分钟,按每分钟 140 词约 280 词 · 下方示例:223 词,约 1 分 36 秒

应该多长

按每分钟 140 词,2 分钟是 280 词,5 分钟是 700 词,10 分钟是 1,400 词,20 分钟是 2,800 词。

换幻灯片、一阵笑声、台下的提问,都要占时间。比规定时长少写十分之一左右,才能按时讲完。

结构

  1. 开场(20–30 秒)

    抛一个问题、听众身边的一个事实,或者他们都遇到过的难题。然后简短地介绍自己,主持人已经介绍过就不用了。

  2. 内容预告

    “我讲三件事。”一句话就能让大家放松下来,因为知道接下来要讲什么。

  3. 分段讲,每段都有过渡句

    每一段开头用一句话点明要讲什么,结尾用一句话小结。写在纸上显得重复,但听众没法往回翻,所以需要这些。

  4. 结尾

    把最该记住的那件事,说成一句短到能复述的话,然后提请求:做个决定、找位志愿者、约下次开会。最后致谢。

模板

把 {大括号} 里的内容全部换成你自己的。[方括号]里的行是提示:在提词器上显示得很淡,不用念,也不计入词数,可以保留、修改或删掉。第一次接触这种格式?请看如何排版提词器脚本。

[幻灯片 1:标题]

{一个听众在意的问题或事实}。

[停顿]

今天我想跟大家讲讲{这场演讲给他们带来什么},
听完之后,大家就能{他们之后能做到的事}。

我讲三件事:
{第一部分}、{第二部分}和{第三部分}。

[幻灯片 2]

先说{第一部分}。

{你的主要观点,一句话}。
{一个说明它的例子或数字}。

这就是{第一部分,一句话总结}。

[幻灯片 3]

再说{第二部分}。

{主要观点}。
{例子}。

[幻灯片 4]

最后,{第三部分}。

{主要观点}。
{例子}。

[幻灯片 5:屏幕上显示核心信息]

今天如果只记住一件事,
那就记住这个:
{你的核心信息}。

我想请大家{你想要的决定、帮助或行动}。

[停顿]

谢谢大家。
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点一下会先复制脚本,然后粘贴到 OwlPrompter 的新脚本里就行(免费,无需账号)。

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示例:在团队会议上提议一项改变

一位团队负责人在月度部门会议上有两分钟时间,提议取消每周的进度会,换一种做法。

223 词 · 按每分钟 140 词约 1 分 36 秒

[幻灯片 1:标题]

上个月,咱们团队
在进度会上花了多少小时?

[停顿]

我按日历加了一下,
六十多个小时。

今天我想提个改动,
把大部分时间还给大家,
又不会有人搞不清进展。

我讲三件事:
这个会让我们付出了什么,
可以改成什么样,
以及怎么零风险地试一试。

[幻灯片 2:代价]

先说代价。

周一的进度会有十二个人参加,
一开就是七十五分钟。

大部分时间里,
十个人在听一份
只和另外两个人有关的汇报。

这就是问题所在:
花了很多时间,大多是在干等。

[幻灯片 3:替代方案]

再说可以改成什么样。

每周五,每个人在团队频道里写三行:
做完了什么,
接下来要开始什么,
卡在了哪里。

到了周一,只开二十分钟的会,
而且只讨论卡住的事。

其他内容,什么时候方便什么时候看。

[幻灯片 4:试行]

最后,怎么试。

我提议试行四周,
从下个月第一个周一开始。

结束时做一个两道题的调查:
你知道团队进展吗?
你省下时间了吗?

如果大多数人第一题答“不知道”,
我们就恢复原来的会,
不用争论。

[幻灯片 5:“周五三行。周一二十分钟。”]

今天如果只记住一件事,
那就记住这个:
周五三行,
周一二十分钟。

我想请大家同意,
先试行这四周。

[停顿]

谢谢大家。
有问题可以问我。
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在浏览器里打开脚本,会替换掉这台设备上在线提词器保存的脚本。不会上传任何内容。

脚本在 OwlPrompter 编辑器里打开,字号是阅读大小,标题下方显示字数

在手机上读

要排练演讲?把稿子放进手机上的 OwlPrompter,设好每分钟字数,从头到尾过一遍,看看时长够不够。稿子已经写好的话,直接从 PDF、DOCX、TXT 或 RTF 导入。要在通话里演示?请看如何在 Zoom 上使用提词器。

OwlPrompter 免费,无需账号,最多 3 个脚本,可以录制,有表达评分,每条都附带 .srt 文件。语音滚动(稿子跟着声音走)和眼神交流模式是 Pro 功能;Pro 的两种方案(按月和按年)都给新订阅用户提供 7 天免费试用。

照稿演示的小建议

  • 写上文章里绝不会写的过渡句

    “这就是代价。再来看怎么解决。”写在纸上显得笨,说出来却很清楚。听众走神十秒钟,过渡句能把他们拉回来。

  • 把换幻灯片写进脚本

    单独一行写 [幻灯片 3],就不会对着错的幻灯片讲了。方括号里的提示不计入时长。

  • 别照着幻灯片念

    屏幕上只留一个短语或一个数字。解释都在稿子里,幻灯片只是让大家在你说话时有东西可看。

  • 开头和结尾逐字背熟

    前 30 秒最紧张,而最后一句是大家事后会复述的。中间部分排练过之后,只看过渡句就能讲下去。

  • 回答完问题,再收一次尾

    如果大家听到的最后一句是最后那个提问,你的观点就丢了。问答结束后,把一句话结论再说一遍。

常见问题

5 分钟的演示有多少词?

按每分钟 140 词大约 700 词,10 分钟大约 1,400 词。有些人演讲时更接近每分钟 120 词,所以最好用演讲计时器按自己的语速给草稿计时。

演示要逐字照读吗?

录制或线上演示,看摄像头附近的提词器读稿效果很好。现场演讲的话,大多数人开头和结尾用完整的稿子、中间只看过渡句,表现更好。

演示脚本怎么开头?

从听众本来就在意的事说起:一个问题、他们身边的一个数字,或者他们都遇到过的难题。“大家好,我叫……”可以放到第二句,一句带过。

写完草稿了?用演讲计时器看看长度,再到免费在线提词器或应用里排练。