Modèle de script de présentation

Quelle durée prévoir

À 140 mots par minute, 2 minutes font 280 mots, 5 minutes 700, 10 minutes 1 400 et 20 minutes 2 800.

Changements de diapositive, un rire, une question de la salle : tout cela prend du temps. Prévoyez environ un dixième de moins que votre créneau et vous finirez à l’heure.

La structure

1. Ouverture (20 à 30 secondes)

   Une question, un fait tiré de l’univers de votre public ou un problème qu’il reconnaît. Présentez-vous ensuite, brièvement, sauf si l’animateur l’a déjà fait.

2. Plan de route

   « Je vais aborder trois points. » Une phrase qui permet aux gens de se détendre, parce qu’ils savent où vous allez.

3. Des sections, chacune avec un repère

   Chaque section commence par une phrase qui la nomme et se termine par un résumé d’une ligne. Sur le papier, cela semble répétitif. Les auditeurs ne peuvent pas revenir en arrière : ils en ont donc besoin.

4. Conclusion

   L’unique chose à retenir, dite en une phrase assez courte pour être répétée, puis la demande : une décision, un volontaire, une prochaine réunion. Puis remerciez.

Exemple : proposer un changement lors d’une réunion d’équipe

Un responsable d’équipe a deux minutes lors d’une réunion mensuelle du service pour proposer de remplacer la réunion de suivi hebdomadaire.

284 mots · environ 2 min 2 s à 140 mots par minute

[diapositive 1 : titre]

Combien d’heures cette équipe a-t-elle passées
en réunions de suivi le mois dernier ?

[pause]

J’ai fait le compte à partir de nos agendas,
et on arrive à un peu plus de soixante.

Aujourd’hui, je veux vous proposer un changement
qui nous rend la plupart de ces heures,
sans que personne perde le fil de ce qui se passe.

Je vais aborder trois points :
ce que cette réunion nous coûte,
ce qu’on ferait à la place,
et comment l’essayer sans aucun risque.

[diapositive 2 : le coût]

D’abord, le coût.

Notre réunion de suivi du lundi réunit douze personnes
et dure soixante-quinze minutes.

Pendant la majeure partie du temps,
dix personnes écoutent un point
qui n’intéresse que deux d’entre elles.

Voilà donc le problème :
beaucoup de temps, passé surtout à attendre.

[diapositive 3 : l’alternative]

Ensuite, ce qu’on ferait à la place.

Chaque vendredi, chacun écrit trois lignes
dans le canal de l’équipe :
ce qu’il a terminé,
ce qu’il commence
et où il est bloqué.

Le lundi, on se retrouve vingt minutes,
et seulement pour parler des points bloqués.

Tout le reste, vous le lisez quand ça vous arrange.

[diapositive 4 : l’essai]

Enfin, comment l’essayer.

Je propose un essai de quatre semaines,
à partir du premier lundi du mois prochain.

À la fin, on fait un sondage de deux questions :
est-ce que vous saviez ce qui se passait,
et est-ce que vous avez gagné du temps ?

Si la plupart répondent non à la première question,
on revient à l’ancienne réunion.
Pas besoin de débat.

[diapositive 5 : « Trois lignes le vendredi. Vingt minutes le lundi. »]

S’il ne fallait retenir qu’une chose aujourd’hui,
ce serait celle-ci :
trois lignes le vendredi,
vingt minutes le lundi.

Ce que je vous demande, c’est un oui de votre part
pour lancer l’essai de quatre semaines.

[pause]

Merci.
Je suis à votre disposition pour vos questions.

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Conseils pour présenter à partir d’un script

• Écrivez des repères que vous ne mettriez jamais dans une dissertation

  « Voilà le coût. Passons à la solution. » paraît maladroit sur le papier, mais sonne clair à voix haute. Si un auditeur décroche dix secondes, un repère le ramène.

• Mettez les changements de diapositive dans le script

  Une indication [diapositive 3] sur sa propre ligne vous évite de parler sur la mauvaise diapositive. Les indications entre crochets ne comptent pas dans la durée.

• Ne lisez pas les diapositives à voix haute

  Limitez le texte à l’écran à une expression ou un chiffre. Le script porte l’explication ; la diapositive donne aux gens quelque chose à regarder pendant que vous parlez.

• Apprenez l’ouverture et la conclusion mot pour mot

  Le trac culmine dans les 30 premières secondes, et la dernière phrase est celle que les gens répètent ensuite. Une fois répété, le milieu peut se dérouler avec les seuls repères.

• Prenez les questions, puis concluez de nouveau

  Si la dernière chose que les gens entendent est la dernière question, votre message se perd. Après les questions-réponses, redites votre message en une ligne.