Modello di copione per presentazioni
Un copione di presentazione ha tre compiti: un’apertura che dice alla sala perché la cosa la riguarda, segnali che dicono dove sei («Primo…», «Questo è il costo. Ora la soluzione.») e una chiusura che ripete l’unica cosa da ricordare e chiede qualcosa. Calcola 140 parole al minuto, quindi un intervento di 2 minuti è di circa 280 parole. Per leggerlo mentre scorrono le slide, guarda come usare un teleprompter per una presentazione.
Obiettivo: 2 minuti, circa 280 parole a 140 parole al minuto · Esempio qui sotto: 252 parole, circa 1 min 48 s
Quanto deve durare
A 140 parole al minuto, 2 minuti sono 280 parole, 5 minuti sono 700, 10 minuti sono 1.400 e 20 minuti sono 2.800.
Cambi di slide, una risata, una domanda dal pubblico: tutto mangia tempo. Scrivi circa un decimo in meno del tempo che hai e finirai quando devi.
La struttura
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Apertura (20–30 secondi)
Una domanda, un fatto dal mondo del pubblico o un problema che riconoscono. Presentati dopo, brevemente, a meno che non l’abbia già fatto chi ti ospita.
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La scaletta
«Parlerò di tre cose.» Una frase che fa rilassare le persone, perché sanno dove si va a parare.
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Sezioni, ciascuna con un segnale
Ogni sezione parte con una riga che la nomina e finisce con un riepilogo di una riga. Su carta sembra ripetitivo. Chi ascolta non può tornare indietro, quindi gli serve.
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Chiusura
L’unica cosa da ricordare, detta in una riga abbastanza corta da essere ripetuta, poi la richiesta: una decisione, un volontario, un prossimo incontro. Poi ringrazia.
Modello
Sostituisci tutto ciò che è tra {graffe}. Le righe tra [parentesi quadre] sono indicazioni: appaiono sbiadite sul prompter e non vengono mai lette né contate. Tienile, cambiale o eliminale. Non conosci il formato? Guarda come formattare un copione per teleprompter.
[slide 1: titolo]
{Una domanda o un fatto che sta a cuore al tuo pubblico}.
[pausa]
Oggi voglio mostrarvi {cosa dà loro questo intervento},
così potrete {cosa potranno fare dopo}.
Parlerò di tre cose:
{parte uno}, {parte due} e {parte tre}.
[slide 2]
Per prima cosa, {parte uno}.
{Il tuo punto principale, in una frase}.
{Un esempio o un numero che lo mostra}.
Ecco quindi {parte uno, riassunta in una riga}.
[slide 3]
Poi, {parte due}.
{Punto principale}.
{Esempio}.
[slide 4]
Infine, {parte tre}.
{Punto principale}.
{Esempio}.
[slide 5: il tuo messaggio chiave sullo schermo]
Se dovete ricordare una sola cosa di oggi,
che sia questa:
{il tuo messaggio chiave}.
Quello che vi chiedo è {la decisione, l’aiuto o l’azione che vuoi}.
[pausa]
Grazie. Con un tocco copi prima il copione. Poi incollalo in un nuovo copione in OwlPrompter (gratis, senza account).
Esempio: proporre un cambiamento a una riunione di team
Una responsabile di team ha due minuti alla riunione mensile del reparto per proporre di sostituire la riunione settimanale di aggiornamento.
[slide 1: titolo] Quante ore ha passato questo team nelle riunioni di aggiornamento il mese scorso? [pausa] Le ho sommate dai nostri calendari: sono poco più di sessanta. Oggi voglio proporvi un cambiamento che ci restituisce gran parte di quelle ore, senza che nessuno perda il filo di cosa succede. Parlerò di tre cose: quanto ci costa la riunione, cosa faremmo al suo posto e come provare senza alcun rischio. [slide 2: il costo] Per prima cosa, il costo. Alla riunione di aggiornamento del lunedì siamo in dodici e dura settantacinque minuti. Per la maggior parte di quel tempo, dieci persone ascoltano un aggiornamento che interessa solo a due di loro. Quindi ecco il problema: tanto tempo, passato soprattutto ad aspettare. [slide 3: l’alternativa] Poi, cosa faremmo al suo posto. Ogni venerdì, ciascuno di noi scrive tre righe nel canale del team: cosa ha finito, cosa sta iniziando e dove è bloccato. Il lunedì ci vediamo per venti minuti, e solo per parlare delle cose bloccate. Tutto il resto lo leggete quando vi fa comodo. [slide 4: la prova] Infine, come provare. Propongo una prova di quattro settimane, a partire dal primo lunedì del mese prossimo. Alla fine facciamo un sondaggio di due domande: avevi chiaro cosa stava succedendo, e hai guadagnato tempo? Se la maggior parte risponde no alla prima domanda, torniamo alla vecchia riunione. Senza discussioni. [slide 5: «Tre righe il venerdì. Venti minuti il lunedì.»] Se dovete ricordare una sola cosa di oggi, che sia questa: tre righe il venerdì, venti minuti il lunedì. Quello che vi chiedo è un sì per fare la prova di quattro settimane. [pausa] Grazie. Se avete domande, sono qui.
Con un tocco copi prima il copione. Poi incollalo in un nuovo copione in OwlPrompter (gratis, senza account).
Se apri un copione nel browser, sostituisce quello salvato nel teleprompter online su questo dispositivo. Non viene caricato nulla.
Leggilo sul telefono
Devi provare un intervento? Metti il copione in OwlPrompter sul telefono, imposta le parole al minuto e ripassalo dall’inizio alla fine per vedere se rientri nel tempo. Se è già scritto, importalo da PDF, DOCX, TXT o RTF. Presenti in una chiamata? Guarda come usare un teleprompter con Zoom.
OwlPrompter è gratis e senza account, fino a 3 copioni, con registrazione, Punteggio presentazione e un file .srt per ogni ripresa. Lo scorrimento vocale (il copione segue la tua voce) e la modalità contatto visivo fanno parte di Pro, ed entrambi i piani Pro, mensile e annuale, partono con una prova gratuita di 7 giorni per i nuovi abbonati.
Consigli per presentare da un copione
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Scrivi segnali che non metteresti mai in un saggio
«Questo è il costo. Ora la soluzione.» sembra goffo sulla carta e suona chiaro ad alta voce. Se chi ascolta si distrae per dieci secondi, un segnale lo riporta indietro.
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Metti i cambi di slide nel copione
Un’indicazione [slide 3] su una riga a sé ti evita di parlare sopra la slide sbagliata. Le indicazioni tra parentesi non contano nel tempo.
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Non leggere le slide ad alta voce
Limita il testo a schermo a una frase o a un numero. La spiegazione sta nel copione; la slide dà al pubblico qualcosa da guardare mentre parli.
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Impara a memoria apertura e chiusura
L’ansia è al massimo nei primi 30 secondi e l’ultima riga è quella che le persone ripetono dopo. La parte centrale, una volta provata, può reggersi sui soli segnali.
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Rispondi alle domande, poi chiudi di nuovo
Se l’ultima cosa che si sente è l’ultima domanda, il tuo messaggio si perde. Dopo le domande, ripetilo ancora una volta in una riga.
Domande
Quante parole sono una presentazione di 5 minuti?
Circa 700 parole a 140 parole al minuto, e circa 1.400 per 10 minuti. C’è chi presenta intorno alle 120, quindi cronometra una bozza al tuo ritmo con il timer per discorsi.
Devo leggere la presentazione parola per parola?
Per una presentazione registrata o online, leggere da un prompter vicino alla fotocamera funziona bene. In sala, di solito va meglio con il copione completo per apertura e chiusura e solo i segnali per la parte centrale.
Come comincio il copione di una presentazione?
Con qualcosa che al pubblico sta già a cuore: una domanda, un numero del suo mondo o un problema che riconosce. «Salve, mi chiamo…» può venire dopo, in una frase.
Hai finito la bozza? Controlla la durata nel timer per discorsi, poi provala nel teleprompter online gratuito o nell’app.