Plantilla de guion de presentación
Un guion de presentación tiene tres funciones: una apertura que dice a la sala por qué esto le importa, transiciones que dicen en qué punto estás («Primero…», «Eso es lo que cuesta. Ahora, la solución.») y un cierre que repite lo único que hay que recordar y pide algo. Calcula 140 palabras por minuto, así que una charla de 2 minutos son unas 280 palabras. Para leerlo durante las diapositivas, mira cómo usar un teleprompter en una presentación.
Duración objetivo: 2 minutos, unas 280 palabras a 140 palabras por minuto · Ejemplo de abajo: 267 palabras, alrededor de 1 min 54 s
Cuánto debe durar
A 140 palabras por minuto, 2 minutos son 280 palabras, 5 minutos son 700, 10 minutos son 1400 y 20 minutos son 2800.
Los cambios de diapositiva, una risa, una pregunta del público: todo come tiempo. Escribe alrededor de un diez por ciento menos de lo que te toca y terminarás a tiempo.
La estructura
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Apertura (20–30 segundos)
Una pregunta, un dato del mundo del público o un problema que reconozcan. Preséntate después, brevemente, a menos que ya lo haya hecho el anfitrión.
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Hoja de ruta
«Voy a hablar de tres cosas». Una frase que deja que la gente se relaje, porque sabe adónde vas.
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Secciones, cada una con su transición
Cada sección empieza con una línea que la nombra y termina con un resumen de una línea. En el papel parece repetitivo. Los oyentes no pueden volver atrás, así que lo necesitan.
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Cierre
Lo único que hay que recordar, dicho en una línea lo bastante corta como para repetirla, y luego la petición: una decisión, un voluntario, una próxima reunión. Y da las gracias.
Plantilla
Sustituye todo lo que está entre {llaves}. Las líneas entre [corchetes] son acotaciones: se ven tenues en el prompter y nunca se leen ni se cuentan. Consérvalas, cámbialas o bórralas. ¿No conoces el formato? Mira cómo dar formato a un guion de teleprompter.
[diapositiva 1: título]
{Una pregunta o un dato que le importe a tu público}.
[pausa]
Hoy quiero contar {lo que les aporta esta charla},
para que {lo que podrán hacer después}.
Voy a hablar de tres cosas:
{primera parte}, {segunda parte} y {tercera parte}.
[diapositiva 2]
Primero, {primera parte}.
{Tu punto principal, en una frase}.
{Un ejemplo o una cifra que lo demuestre}.
En resumen: {primera parte, resumida en una línea}.
[diapositiva 3]
Ahora, {segunda parte}.
{Punto principal}.
{Ejemplo}.
[diapositiva 4]
Por último, {tercera parte}.
{Punto principal}.
{Ejemplo}.
[diapositiva 5: tu mensaje clave en pantalla]
Si hay que quedarse con una sola cosa de hoy,
que sea esta:
{tu mensaje clave}.
Lo que pido es {la decisión, ayuda o acción que quieres}.
[pausa]
Gracias. Al tocar se copia primero tu guion. Pégalo en un guion nuevo de OwlPrompter (gratis, sin cuenta).
Ejemplo: proponer un cambio en una reunión de equipo
Una jefa de equipo tiene dos minutos en una reunión mensual del departamento para proponer sustituir la reunión semanal de seguimiento.
[diapositiva 1: título] ¿Cuántas horas dedicó este equipo a reuniones de seguimiento el mes pasado? [pausa] Las sumé mirando los calendarios, y salen algo más de sesenta. Hoy quiero proponer un cambio que nos devuelve la mayoría de esas horas, sin que nadie pierda el hilo de lo que pasa. Voy a hablar de tres cosas: lo que nos cuesta la reunión, qué haríamos en su lugar y cómo lo probaríamos sin ningún riesgo. [diapositiva 2: lo que cuesta] Primero, lo que cuesta. A la reunión de seguimiento de los lunes van doce personas y dura setenta y cinco minutos. Durante la mayor parte de ese tiempo, diez personas escuchan una actualización que solo les importa a dos. Ese es el problema: mucho tiempo, casi todo esperando. [diapositiva 3: la alternativa] Ahora, qué haríamos en su lugar. Cada viernes, cada uno escribe tres líneas en el canal del equipo: qué ha terminado, qué empieza y dónde se ha atascado. El lunes nos reunimos veinte minutos, y solo para hablar de lo que está atascado. Todo lo demás lo lees cuando te venga bien. [diapositiva 4: la prueba] Por último, cómo lo probaríamos. Propongo una prueba de cuatro semanas, que empiece el primer lunes del mes que viene. Al final, hacemos una encuesta de dos preguntas: ¿sabías lo que estaba pasando? ¿Y recuperaste tiempo? Si la mayoría dice que no a la primera pregunta, volvemos a la reunión de siempre. Sin más debate. [diapositiva 5: «Tres líneas el viernes. Veinte minutos el lunes.»] Si hay que quedarse con una sola cosa de hoy, que sea esta: tres líneas el viernes, veinte minutos el lunes. Lo que pido es un sí de este grupo para hacer la prueba de cuatro semanas. [pausa] Gracias. Encantada de responder preguntas.
Al tocar se copia primero tu guion. Pégalo en un guion nuevo de OwlPrompter (gratis, sin cuenta).
Abrir un guion en el navegador sustituye el guardado en el teleprompter online de este dispositivo. No se sube nada.
Léelo en tu teléfono
¿Ensayas una charla? Pon el guion en OwlPrompter en tu teléfono, fija tus palabras por minuto y léelo de principio a fin para ver si cabe en el tiempo que tienes. Si ya está escrito, impórtalo desde PDF, DOCX, TXT o RTF. ¿Presentas por videollamada? Mira cómo usar un teleprompter con Zoom.
OwlPrompter es gratis y sin cuenta, con hasta 3 guiones, grabación, Puntuación de presentación y un archivo .srt con cada toma. El desplazamiento por voz (el guion sigue tu voz) y el modo contacto visual son parte de Pro, y los dos planes Pro, mensual y anual, empiezan con una prueba gratis de 7 días para suscriptores nuevos.
Consejos para presentar con guion
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Escribe transiciones que nunca pondrías en un ensayo
«Eso es lo que cuesta. Ahora, la solución.» resulta torpe en el papel y suena claro en voz alta. Si un oyente se despista diez segundos, una transición lo hace volver.
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Pon los cambios de diapositiva en el guion
Una acotación [diapositiva 3] en su propia línea evita que hables sobre la diapositiva equivocada. Las acotaciones entre corchetes no cuentan para el tiempo.
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No leas las diapositivas en voz alta
Limita el texto en pantalla a una frase o una cifra. El guion lleva la explicación; la diapositiva da a la gente algo que mirar mientras lo dices.
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Aprende la apertura y el cierre palabra por palabra
Los nervios alcanzan su máximo en los primeros 30 segundos y la última línea es lo que la gente repite después. Una vez ensayado, el medio puede ir solo con las transiciones.
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Responde a las preguntas y vuelve a cerrar
Si lo último que oye la gente es la última pregunta, tu mensaje se pierde. Tras el turno de preguntas, di otra vez tu conclusión en una línea.
Preguntas
¿Cuántas palabras tiene una presentación de 5 minutos?
Unas 700 palabras a 140 palabras por minuto, y unas 1400 para 10 minutos. Hay quien presenta más cerca de 120, así que mide un borrador a tu propio ritmo con la calculadora de tiempo de discurso.
¿Debería leer la presentación palabra por palabra?
Para una presentación grabada o en línea, leer desde un prompter cerca de la cámara funciona bien. En una sala, la mayoría lo hace mejor con el guion completo para la apertura y el cierre y solo las transiciones para el medio.
¿Cómo empiezo el guion de una presentación?
Con algo que ya le importa al público: una pregunta, una cifra de su mundo o un problema que reconozcan. «Hola, me llamo…» puede ir en segundo lugar, en una frase.
¿Ya tienes el borrador? Comprueba su duración en la calculadora de tiempo de discurso y luego ensáyalo en el teleprompter online gratis o en la app.