Sunum metni şablonu

Ne kadar uzun olmalı

Dakikada 140 kelimeyle 2 dakika 280, 5 dakika 700, 10 dakika 1.400, 20 dakika 2.800 kelime eder.

Slayt geçişleri, bir kahkaha, salondan bir soru: hepsi zaman alır. Metni sürenin yaklaşık onda biri kadar kısa yaz, tam zamanında bitirirsin.

Yapı

1. Açılış (20–30 saniye)

   Bir soru, dinleyicinin dünyasından bir bilgi ya da tanıdık bir sorun. Seni sunan biri olmadıysa ardından kendini kısaca tanıt.

2. Yol haritası

   “Üç şeyden bahsedeceğim.” Konuşmanın nereye gittiğini bildikleri için insanları rahatlatan tek cümle.

3. Bölümler, her biri bir geçiş cümlesiyle

   Her bölüm adını söyleyen bir satırla başlar, tek satırlık özetle biter. Kâğıtta tekrar gibi durur ama dinleyici geri saramaz, bu yüzden buna ihtiyacı vardır.

4. Kapanış

   Akılda kalacak tek şey, tekrar edilebilecek kadar kısa bir satırda, sonra istek: bir karar, bir gönüllü, bir sonraki toplantı. Sonra teşekkür et.

Örnek: bir ekip toplantısında değişiklik önermek

Bir ekip liderinin, haftalık durum toplantısının yerine başka bir şey önermek için aylık departman toplantısında iki dakikası var.

179 kelime · dakikada 140 kelimeyle yaklaşık 1 dk 17 sn

[slayt 1: başlık]

Bu ekip geçen ay
durum toplantılarında kaç saat harcadı?

[duraklama]

Takvimlerimizden topladım,
altmışı biraz geçiyor.

Bugün bu saatlerin çoğunu geri kazandıran,
kimsenin neler olup bittiğini kaçırmayacağı
bir değişiklik önermek istiyorum.

Üç şeyden bahsedeceğim:
toplantının bize neye mal olduğu,
yerine ne yapacağımız
ve bunu hiç risk almadan nasıl deneyeceğimiz.

[slayt 2: maliyet]

Önce maliyet.

Pazartesi durum toplantımıza on iki kişi katılıyor,
toplantı yetmiş beş dakika sürüyor.

Bu sürenin çoğunda
on kişi, yalnızca ikisini ilgilendiren
bir güncellemeyi dinliyor.

Sorun bu:
çok zaman gidiyor, o da çoğunlukla beklemekle.

[slayt 3: alternatif]

Sonra, yerine ne yapacağımız.

Her cuma herkes ekip kanalına üç satır yazıyor:
neyi bitirdik,
neye başlıyoruz,
nerede takıldık.

Pazartesi yirmi dakika toplanıyoruz,
yalnızca takılan konuları konuşuyoruz.

Geri kalanını herkes işine geldiğinde okuyor.

[slayt 4: deneme]

Son olarak, nasıl deneyeceğimiz.

Dört haftalık bir deneme öneriyorum,
gelecek ayın ilk pazartesi günü başlasın.

Sonunda iki soruluk bir anket yapıyoruz:
neler olduğunu biliyor muydunuz,
zaman kazandınız mı?

Çoğu kişi ilk soruya hayır derse
eski toplantıya döneriz.
Tartışmaya gerek yok.

[slayt 5: “Cuma üç satır. Pazartesi yirmi dakika.”]

Bugünden aklınızda tek bir şey kalacaksa
o da şu olsun:
cuma üç satır,
pazartesi yirmi dakika.

Sizden istediğim,
dört haftalık denemeye evet demeniz.

[duraklama]

Teşekkürler.
Sorularınızı alabilirim.

Bir metni tarayıcıda açınca bu cihazdaki online teleprompter’da kayıtlı olanın yerini alır. Hiçbir şey yüklenmez.

Metinden sunum yapmak için ipuçları

• Yazıda asla kullanmayacağın geçiş cümleleri yaz

  “Maliyet bu. Şimdi çözüm.” kâğıtta hantal durur, sesli söylenince net duyulur. Dinleyici on saniye dalarsa böyle bir cümle onu geri getirir.

• Slayt geçişlerini metne koy

  Ayrı satırdaki bir [slayt 3] notu, yanlış slayt açıkken konuşmanı önler. Köşeli parantezli notlar süreye sayılmaz.

• Slaytları sesli okuma

  Ekrandaki yazıyı bir ifade ya da bir sayıyla sınırla. Açıklamayı metin taşır, slayt da sen söylerken insanlara bakacak bir şey verir.

• Açılışı ve kapanışı kelimesi kelimesine öğren

  Heyecan en çok ilk 30 saniyede olur, insanların sonradan tekrarladığı da son satırdır. Prova ettikten sonra ortasını yalnızca geçiş cümleleriyle götürebilirsin.

• Soruları al, sonra yeniden kapat

  İnsanların duyduğu son şey son soru olursa söylemek istediğin kaybolur. Soru-cevaptan sonra tek satırlık ana mesajını bir kez daha söyle.