Modelo de roteiro de apresentação

Qual deve ser a duração

A 140 palavras por minuto, 2 minutos são 280 palavras, 5 minutos são 700, 10 minutos são 1.400 e 20 minutos são 2.800.

Troca de slide, uma risada, uma pergunta da plateia: tudo isso consome tempo. Escreva cerca de um décimo a menos do que o tempo que você tem, e você termina na hora certa.

A estrutura

1. Abertura (20–30 segundos)

   Uma pergunta, um fato do mundo do público ou um problema que ele reconhece. Depois disso, se apresente rapidamente, a menos que o anfitrião já tenha feito isso.

2. Mapa da fala

   “Vou falar de três coisas.” Uma frase que deixa as pessoas tranquilas, porque sabem aonde isso vai chegar.

3. Seções, cada uma com sua transição

   Toda seção começa com uma frase que a nomeia e termina com um resumo de uma linha. No papel, parece repetitivo. Só que quem ouve não tem como voltar atrás, então precisa disso.

4. Fechamento

   A única coisa a lembrar, dita numa frase curta o bastante para ser repetida, e depois o pedido: uma decisão, um voluntário, uma próxima reunião. Por fim, agradeça.

Exemplo: propondo uma mudança numa reunião de equipe

Uma líder de equipe tem dois minutos numa reunião mensal do departamento para propor substituir a reunião semanal de status.

257 palavras · cerca de 1 min 50 s a 140 palavras por minuto

[slide 1: título]

Quantas horas esta equipe passou
em reuniões de status no mês passado?

[pausa]

Fiz a conta pelas nossas agendas,
e deu pouco mais de sessenta.

Hoje quero sugerir uma mudança
que devolve a maior parte dessas horas,
sem que ninguém perca o fio do que está acontecendo.

Vou falar de três coisas:
o que essa reunião custa para a gente,
o que faríamos no lugar
e como testar sem nenhum risco.

[slide 2: o custo]

Primeiro, o custo.

Nossa reunião de status de segunda tem doze pessoas
e dura setenta e cinco minutos.

Na maior parte desse tempo,
dez pessoas ficam ouvindo uma atualização
que só interessa a duas.

Esse é o problema:
muito tempo, gasto principalmente esperando.

[slide 3: a alternativa]

Depois, o que faríamos no lugar.

Toda sexta, cada um escreve três linhas
no canal da equipe:
o que terminou,
o que está começando
e onde está travado.

Na segunda, a gente se reúne por vinte minutos,
e só para falar do que está travado.

O resto, você lê quando puder.

[slide 4: o teste]

Por fim, como testar.

Proponho um teste de quatro semanas,
começando na primeira segunda-feira do mês que vem.

No final, fazemos uma pesquisa de duas perguntas:
você sabia o que estava acontecendo?
Ganhou tempo de volta?

Se a maioria disser não à primeira pergunta,
a gente volta para a reunião antiga.
Sem discussão.

[slide 5: “Três linhas na sexta. Vinte minutos na segunda.”]

Se vocês lembrarem de uma coisa de hoje,
que seja esta:
três linhas na sexta,
vinte minutos na segunda.

O que eu peço é um sim deste grupo
para fazer o teste de quatro semanas.

[pausa]

Obrigada.
Agora abro para perguntas.

Abrir um roteiro no navegador substitui o que está salvo no teleprompter online neste aparelho. Nada é enviado.

Dicas para apresentar com um roteiro

• Escreva transições que você jamais colocaria num texto

  “Esse é o custo. Agora a solução.” parece desajeitado no papel e soa claro em voz alta. Se alguém se distrai por dez segundos, uma transição traz a pessoa de volta.

• Coloque as trocas de slide no roteiro

  Uma marcação [slide 3] em linha própria evita que você fale por cima do slide errado. As marcações entre colchetes não entram na contagem de tempo.

• Não leia os slides em voz alta

  Na tela, só uma frase ou um número. A explicação fica no roteiro; o slide dá às pessoas algo para olhar enquanto você fala.

• Decore a abertura e o fechamento palavra por palavra

  O nervosismo atinge o pico nos primeiros 30 segundos, e a última frase é o que as pessoas repetem depois. Depois de ensaiado, o meio pode ir só com as transições.

• Responda às perguntas e feche de novo

  Se a última coisa que as pessoas ouvem é a última pergunta, sua mensagem se perde. Depois das perguntas, repita a conclusão de uma linha.