Как пользоваться телесуфлёром на презентации

Для записанной презентации используйте функцию «Запись» в PowerPoint и переключитесь на вид «Телесуфлёр» (Teleprompter): он показывает заметки к каждому слайду над превью слайда, чтобы вы читали, глядя в камеру. На живом выступлении поставьте сценарий на планшет или телефон на уровне глаз на трибуне и управляйте им с Bluetooth-пульта или клавиатуры. Или выступайте с ноутбука и читайте заметки в режиме докладчика. В любом случае напишите вступление и заключение целиком, а середину оформите пунктами.

Обновлено

Библиотека сценариев: папки, поиск и сохранённые сценарии

OwlPrompter на iPad показывает крупный настраиваемый текст, работает в зале без Wi-Fi и поддерживает Bluetooth-пульты и клавиатуры для пуска, паузы и скорости.

Записанные презентации: вид «Телесуфлёр» в PowerPoint

В инструкции Microsoft по записи презентации сказано, что вид «Телесуфлёр» показывает заметки к текущему слайду над его превью, чтобы вы могли читать их и сохранять зрительный контакт в записанном видео, и что есть автопрокрутка. Microsoft указывает его для PowerPoint для Microsoft 365 на Windows и Mac, а также для PowerPoint 2016, 2019, 2021 и 2024.

  1. Напишите сценарий в заметках докладчика

    Поместите сценарий каждого слайда в заметки этого слайда. Вид «Телесуфлёр» показывает заметки текущего слайда, поэтому сценарий меняется вместе со слайдами.

  2. Начните запись и переключите вид

    Откройте «Запись», затем в меню «Виды» справа внизу окна записи переключитесь на «Телесуфлёр».

  3. Делайте заметки к каждому слайду короткими

    Заметки одного слайда должны помещаться вверху, ближе к камере. Если на одном слайде приходится долго прокручивать, разделите его.

Живые выступления: планшет на трибуне

  1. Импортируйте сценарий

    Импортируйте документ в приложение-телесуфлёр на планшете или телефоне. OwlPrompter бесплатно принимает PDF, DOCX, TXT и RTF и хранит файл на устройстве.

  2. Настройте под расстояние

    Используйте крупный текст и широкий межстрочный интервал: вы будете стоять и поглядывать вниз, а не читать с расстояния вытянутой руки.

  3. Управляйте, не прикасаясь

    С Bluetooth-пульта или клавиатуры можно запускать, ставить на паузу и менять скорость, и наклоняться над трибуной посреди предложения не придётся. А с Pro прокрутка по голосу в OwlPrompter просто следует за тем, что вы говорите.

  4. Отметьте смену слайдов

    Добавьте ремарки [следующий слайд] в квадратных скобках там, где переключаете слайд. В OwlPrompter они бледно показываются, а прокрутка по голосу их пропускает.

Выступление с ноутбука: режим докладчика

Если слайды идут с ноутбука на проектор, режим докладчика PowerPoint показывает заметки на вашем экране, а зрители видят только слайды. Microsoft рассказывает об этом в статье о запуске презентации и просмотре заметок в режиме докладчика. Пишите в заметках только ключевые фразы: вы будете поглядывать на экран ноутбука, а не читать с него.

Сколько текста писать

  • Напишите первую минуту слово в слово. Волнение сильнее всего в начале, а хорошее начало успокаивает.
  • Концовку тоже напишите слово в слово, чтобы закончить выбранной фразой, а не скомкать.
  • Для середины используйте пункты: материал вы знаете, а вопросы могут поменять порядок.
  • Прописывайте точные цифры, имена и цитаты, чтобы не пересказывать своими словами то, что должно быть точным.

Репетируйте с таймером

Слот в 20 минут при обычном темпе около 140 слов в минуту — это примерно 2800 произнесённых слов, и нужно оставить время на аплодисменты, слайды и вопросы. Таймер выступления переведёт черновик в минуты в вашем темпе. Хотя бы раз отрепетируйте стоя и с пультом в руке.

Вопросы

Есть ли в PowerPoint телесуфлёр?

Да, для записи: вид «Телесуфлёр» в функции «Запись» показывает заметки над превью слайда и умеет автопрокрутку. Microsoft указывает его для Microsoft 365 на Windows и Mac и для PowerPoint с 2016 по 2024.

Можно использовать телесуфлёр на живом выступлении?

Да. Планшет или телефон на уровне глаз на трибуне, с пультом или прокруткой по голосу, подойдут для любого зала, и особое оборудование не нужно.

Как прокручивать сценарий без рук?

Используйте Bluetooth-пульт или клавиатуру либо приложение, которое прокручивает текст по голосу. OwlPrompter поддерживает пульты и клавиатуры на любом тарифе, а прокрутка по голосу входит в Pro.

Источники