Сценарий начала вебинара

Какой длины

При 140 словах в минуту две минуты — это 280 слов. Вживую вы потеряете время на «меня все слышат?» и чтение чата, поэтому пишите около двух третей этого, а остальное заполнит чат.

Держите наготове обещание в одну строку. На долгой сессии или в публичной трансляции люди подключаются всё время, и если его время от времени повторять, им проще догнать.

Структура

1. Приветствие и вопрос в чат

   Что-то лёгкое и по теме, чтобы тем, кто уже пришёл, было чем заняться, пока подключаются другие.

2. Организационное — в один вдох

   Звук, куда писать вопросы и ведётся ли запись. Больше ничего.

3. Обещание

   Что участники будут знать или иметь к концу. Результаты, а не список тем.

4. Кто вы

   Две строки о том, почему учить этому должны именно вы.

5. План и переход к делу

   Три части и когда будут вопросы и ответы, затем сразу к первой.

Пример: бесплатное обучение для небольших благотворительных организаций

Консультант по грантам открывает часовой вебинар для волонтёров небольших благотворительных организаций, которые пишут свою первую заявку на грант.

Слов: 158 · около 1 мин 8 с при 140 словах в минуту

[улыбаюсь, камера включена, жду три секунды]

Всем привет, добро пожаловать на вебинар
«Первая заявка на грант без паники».

Пока все подключаются,
напишите в чат:
какой раздел заявки вас пугает больше всего?

[читаю вслух два-три ответа]

Бюджет. Вижу, многие пишут про бюджет.
Хорошо, дойдём и до него.

Пара моментов перед началом.
Микрофоны у вас отключены,
так что о фоновом шуме можно не беспокоиться.
Вопросы пишите в окно вопросов,
на сколько успею, отвечу в последние пятнадцать минут.
И да, идёт запись:
все, кто зарегистрировался, завтра получат ссылку на почту.

[пауза]

К концу этого часа
вы будете понимать, чего на самом деле хочет фонд,
и уметь написать результат, который можно измерить,
а с собой заберёте чек-лист на одну страницу,
по которому стоит пройтись, прежде чем нажать «Отправить».

Меня зовут Надежда Громова.
Восемь лет я просидела по ту сторону стола,
читая заявки для общественного фонда,
так что видела, что получает деньги, а что откладывают.

[слайд: план]

Мы разберём три вещи:
как читать условия,
как писать результаты
и бюджет, которого все боятся.

[слайд: как читать условия]

Итак, начнём с условий.

Если открыть сценарий в браузере, он заменит тот, что сохранён в онлайн-телесуфлёре на этом устройстве. Ничего не загружается.

Советы для начала вебинара или прямого эфира

• Дайте тем, кто пришёл раньше, занятие

  Вопрос в чат превращает неловкое ожидание в начало сессии, а несколько ответов, прочитанных вслух, показывают людям, что их слушают.

• Организационное — в один вдох

  Звук, вопросы, запись. Всё остальное, например полный план или сообщение спонсора, может подождать до обещания.

• Обещайте результаты вместо списка тем

  «Вы будете знать, как написать результат, который фонд может измерить» удерживает людей на час. «Мы поговорим о грантах» — нет.

• Смотрите в объектив, а не на лица

  В Zoom или Teams галерея уводит взгляд от камеры. Поставьте сценарий как можно ближе к объективу; варианты настройки показаны в гайде как пользоваться телесуфлёром в Zoom.

• Сценарий нужен для начала, вопросы и ответы обойдутся без него

  Первым двум минутам и последней строке сценарий на пользу. На вопросах вы больше всего звучите как вы, поэтому оставьте их свободными.

• Напишите строку на случай сбоя техники

  Добавьте запасной вариант под началом, например «Пока это загружается, напишите в чат…». С готовыми словами вы сохраните спокойствие, когда зависнут слайды.