Roteiro de abertura de webinar

Qual deve ser a duração

A 140 palavras por minuto, dois minutos são 280 palavras. Ao vivo, você perde tempo com “todo mundo está me ouvindo?” e com a leitura do chat, então roteirize cerca de dois terços disso e deixe o chat preencher o resto.

Tenha à mão a promessa em uma linha. Numa sessão longa ou numa transmissão pública, as pessoas chegam o tempo todo, e repetir de vez em quando ajuda quem chegou depois.

A estrutura

1. Boas-vindas e uma pergunta no chat

   Algo fácil e ligado ao tema, para quem já está lá ter o que fazer enquanto outros entram.

2. Avisos práticos, num fôlego só

   Áudio, onde vão as perguntas e se está sendo gravado. Nada além disso.

3. A promessa

   O que os participantes vão saber ou ter ao final. Resultados, não uma lista de temas.

4. Quem é você

   Duas linhas sobre por que você é a pessoa certa para ensinar isso.

5. Pauta e passagem

   Três partes e quando são as perguntas e respostas, e depois direto para a primeira.

Exemplo: um treinamento grátis para pequenas ONGs

Uma consultora de captação de recursos abre um webinar de uma hora para voluntários de pequenas ONGs que estão escrevendo o primeiro projeto para um edital.

188 palavras · cerca de 1 min 21 s a 140 palavras por minuto

[sorria, câmera ligada, espere três segundos]

Oi, gente, boas-vindas ao
“Seu primeiro projeto para edital, sem pânico”.

Enquanto o pessoal vai entrando,
me contem no chat:
de qual parte do formulário de edital vocês têm mais medo?

[leia duas ou três respostas em voz alta]

Orçamento. Estou vendo muito orçamento.
Ótimo, vamos chegar lá.

Algumas coisas rápidas antes de começar.
Os microfones de vocês estão no mudo,
então não se preocupem com o barulho de fundo.
As perguntas vão na caixa de perguntas,
e eu respondo o máximo que der nos últimos quinze minutos.
E sim, estamos gravando;
quem se inscreveu recebe o link por e-mail amanhã.

[pausa]

Ao fim da próxima hora,
vocês vão saber ler o que o financiador está pedindo de verdade
e escrever um resultado que ele consiga medir,
e vão sair com uma lista de uma página
para conferir antes de apertar enviar.

Eu sou a Nádia Brito.
Passei oito anos do outro lado da mesa,
lendo projetos para uma fundação comunitária,
então já vi o que é financiado e o que fica de lado.

[slide: pauta]

Vamos falar de três coisas:
ler o edital,
escrever os resultados
e o orçamento que todo mundo teme.

[slide: ler o edital]

Então vamos começar pelo edital.

Abrir um roteiro no navegador substitui o que está salvo no teleprompter online neste aparelho. Nada é enviado.

Dicas para abrir um webinar ou live

• Dê algo para fazer a quem chega cedo

  Uma pergunta no chat transforma o silêncio em começo de sessão, e ler algumas respostas em voz alta mostra que tem alguém ouvindo.

• Avisos práticos num fôlego só

  Áudio, perguntas, gravação. Qualquer coisa a mais, como a pauta completa ou uma mensagem de patrocinador, pode esperar até depois da promessa.

• Prometa resultados, não temas

  “Vocês vão saber escrever um resultado que um financiador consiga medir” segura as pessoas a hora inteira. “Vamos falar de editais” não segura.

• Olhe para a lente, não para os rostos

  No Zoom ou no Teams, a galeria puxa seus olhos para longe da câmera. Coloque o roteiro o mais perto da lente que puder; como usar um teleprompter com o Zoom mostra as montagens.

• Roteirize a abertura, não as perguntas e respostas

  Os dois primeiros minutos e a frase final ganham com um roteiro. Nas perguntas é que você soa mais como você mesmo, então deixe livre.

• Escreva uma frase para quando a tecnologia falhar

  Acrescente um plano B embaixo da abertura, como “Enquanto isso carrega, me contem no chat…”. Ter as palavras prontas mantém você calmo quando os slides travam.