Copione per l’apertura di un webinar

Quanto deve durare

A 140 parole al minuto, due minuti sono 280 parole. In diretta perderai tempo con «mi sentite tutti?» e leggendo la chat, quindi scrivine circa due terzi e lascia che la chat riempia il resto.

Tieni a portata di mano la promessa in una riga. In una sessione lunga o in una diretta pubblica, la gente arriva di continuo, e ripeterla ogni tanto aiuta chi arriva a mettersi in pari.

La struttura

1. Benvenuto e una domanda in chat

   Qualcosa di semplice e legato all’argomento, così chi è già lì ha qualcosa da fare mentre altri entrano.

2. Indicazioni pratiche, in un fiato

   Audio, dove vanno le domande e se viene registrato. Nient’altro.

3. La promessa

   Cosa sapranno o avranno i partecipanti alla fine. Risultati, non un elenco di argomenti.

4. Chi sei

   Due righe sul perché sei la persona giusta per insegnarlo.

5. Programma e passaggio

   Tre parti e quando c’è il Q&A, poi dritto alla prima.

Esempio: una sessione di formazione gratuita per piccole associazioni

Una consulente di bandi apre un webinar di un’ora per volontari di piccole associazioni che stanno scrivendo la loro prima richiesta di finanziamento.

176 parole · circa 1 min 15 s a 140 parole al minuto

[sorridi, camera accesa, aspetta tre secondi]

Ciao a tutti e benvenuti a
«La tua prima richiesta di finanziamento, senza panico».

Mentre gli altri si collegano,
scrivetemi in chat:
quale parte di un modulo di richiesta vi spaventa di più?

[leggi ad alta voce due o tre risposte]

Il budget. Vedo tanti budget.
Bene, ci arriveremo.

Due cose veloci prima di iniziare.
I vostri microfoni sono disattivati,
quindi non preoccupatevi dei rumori di fondo.
Le domande vanno nella casella Q&A,
e risponderò a quante più domande posso negli ultimi quindici minuti.
E sì, stiamo registrando:
tutti gli iscritti riceveranno il link via email domani.

[pausa]

Alla fine di quest’ora,
saprete leggere cosa chiede davvero un ente finanziatore
e come scrivere un risultato che possa misurare,
e porterete a casa una lista di controllo di una pagina
da ripassare prima di premere invia.

Sono Nadia Brambilla.
Ho passato otto anni dall’altra parte del tavolo,
a leggere richieste per una fondazione di comunità,
quindi so cosa viene finanziato e cosa viene messo da parte.

[slide: programma]

Parleremo di tre cose:
leggere il bando,
scrivere i risultati
e il budget che tutti temono.

[slide: leggere il bando]

Quindi partiamo dal bando.

Se apri un copione nel browser, sostituisce quello salvato nel teleprompter online su questo dispositivo. Non viene caricato nulla.

Consigli per aprire un webinar o una diretta

• Dai a chi arriva presto qualcosa da fare

  Una domanda in chat trasforma il tempo morto nell’inizio della sessione, e leggere alcune risposte ad alta voce fa capire che qualcuno ascolta.

• Indicazioni pratiche in un fiato

  Audio, domande, registrazione. Qualsiasi altra cosa, come il programma completo o un messaggio di uno sponsor, può aspettare dopo la promessa.

• Prometti risultati, non argomenti

  «Saprete scrivere un risultato che un ente finanziatore può misurare» tiene le persone lì per tutta l’ora. «Parleremo di bandi» no.

• Guarda in camera, non i volti

  Su Zoom o Teams la galleria porta gli occhi lontano dalla fotocamera. Metti il copione il più vicino possibile all’obiettivo; come usare un teleprompter con Zoom mostra le configurazioni.

• Scrivi l’apertura, non il Q&A

  Per i primi due minuti e l’ultima riga, il copione aiuta. È nelle domande che suoni più come te, quindi lasciale libere.

• Scrivi una riga per quando la tecnologia fa cilecca

  Aggiungi una frase di riserva sotto l’apertura, come «Mentre carica, scrivetemi in chat…». Avere le parole pronte aiuta a restare calmi quando le slide si bloccano.