Webinar-Eröffnungsskript

Wie lang es sein sollte

Bei 140 Wörtern pro Minute sind zwei Minuten 280 Wörter. Live verlierst du Zeit mit „Könnt ihr mich alle hören?“ und dem Lesen des Chats, also schreib etwa zwei Drittel davon aus und lass den Chat den Rest füllen.

Halte eine Version des Versprechens in einer Zeile bereit. Bei einer langen Sitzung oder einem öffentlichen Stream kommen Leute durchgehend dazu, und es hilft ihnen, wenn du es hin und wieder wiederholst.

Der Aufbau

1. Begrüßung und eine Chatfrage

   Etwas Leichtes zum Thema, damit die, die schon da sind, etwas zu tun haben, während andere dazukommen.

2. Organisatorisches, in einem Atemzug

   Ton, wohin Fragen gehören und ob aufgezeichnet wird. Sonst nichts.

3. Das Versprechen

   Was die Teilnehmer am Ende wissen oder haben werden. Ergebnisse, keine Themenliste.

4. Wer du bist

   Zwei Zeilen dazu, warum gerade du das vermitteln kannst.

5. Agenda und Übergabe

   Drei Teile und wann die Fragerunde ist, dann direkt in den ersten.

Beispiel: eine kostenlose Schulung für kleine gemeinnützige Vereine

Eine Fördermittelberaterin eröffnet ein einstündiges Webinar für Ehrenamtliche kleiner gemeinnütziger Vereine, die ihren ersten Förderantrag schreiben.

187 Wörter · etwa 1 Min. 20 Sek. bei 140 Wörtern pro Minute

[lächeln, Kamera an, drei Sekunden warten]

Hallo zusammen und willkommen bei
„Euer erster Förderantrag, ohne Panik“.

Während noch Leute dazukommen,
schreibt mir im Chat:
Wovor graut es euch bei einem Förderformular am meisten?

[zwei, drei Antworten laut vorlesen]

Das Budget. Ich sehe ganz oft das Budget.
Gut, dazu kommen wir noch.

Kurz ein paar Dinge vorab.
Eure Mikrofone sind stummgeschaltet,
ihr müsst euch also keine Gedanken über Hintergrundgeräusche machen.
Fragen gehören in das Q&A-Feld,
und ich beantworte so viele wie möglich in den letzten fünfzehn Minuten.
Und ja, das hier wird aufgezeichnet.
Alle, die sich angemeldet haben, bekommen den Link morgen per E-Mail.

[Pause]

Am Ende der nächsten Stunde
wisst ihr, wie man herausliest, was ein Geldgeber wirklich verlangt,
und wie man ein Ergebnis formuliert, das sich messen lässt,
und ihr nehmt eine einseitige Checkliste mit,
die ihr durchgeht, bevor ihr auf „Absenden“ drückt.

Ich bin Nadia Berg.
Ich habe acht Jahre auf der anderen Seite des Tisches gesessen
und Anträge für eine Bürgerstiftung gelesen,
also weiß ich, was gefördert wird und was beiseitegelegt wird.

[Folie: Agenda]

Es geht um drei Dinge:
die Ausschreibung lesen,
Ergebnisse formulieren
und das Budget, vor dem alle zittern.

[Folie: die Ausschreibung lesen]

Fangen wir also mit der Ausschreibung an.

Öffnest du ein Skript im Browser, ersetzt es das im Online-Teleprompter auf diesem Gerät gespeicherte. Hochgeladen wird nichts.

Tipps für die Eröffnung eines Webinars oder Livestreams

• Gib denen, die früh da sind, etwas zu tun

  Eine Chatfrage macht aus Leerlauf den Beginn der Sitzung, und ein paar laut vorgelesene Antworten zeigen den Leuten, dass jemand zuhört.

• Organisatorisches in einem Atemzug

  Ton, Fragen, Aufzeichnung. Alles Weitere, etwa die ganze Agenda oder eine Sponsorenbotschaft, kann bis nach dem Versprechen warten.

• Versprich Ergebnisse statt Themen

  „Ihr wisst danach, wie man ein Ergebnis formuliert, das ein Geldgeber messen kann“ hält Leute die ganze Stunde. „Wir sprechen über Förderanträge“ nicht.

• Schau ins Objektiv, nicht auf die Gesichter

  In Zoom oder Teams zieht die Galerie deine Augen von der Kamera weg. Leg das Skript so nah ans Objektiv wie möglich. Wie das geht, zeigt So nutzt du einen Teleprompter mit Zoom.

• Schreib die Eröffnung aus, nicht die Fragerunde

  Die ersten zwei Minuten und die Schlusszeile profitieren von einem Skript. Bei den Fragen klingst du am meisten nach dir selbst, also lass sie frei.

• Schreib eine Zeile für den Fall, dass die Technik ausfällt

  Schreib unter die Eröffnung einen Notfallsatz, etwa „Während das lädt, schreibt mir in den Chat …“. Mit fertigen Worten bleibst du ruhig, wenn Folien einfrieren.