Guion de apertura de un webinar

Cuánto debe durar

A 140 palabras por minuto, dos minutos son 280 palabras. En directo perderás tiempo con el «¿se me oye bien?» y leyendo el chat, así que escribe unas dos terceras partes de eso y deja que el chat llene el resto.

Ten a mano una versión de una línea de la promesa. En una sesión larga o en una emisión pública, la gente va llegando todo el tiempo, y repetirla de vez en cuando les ayuda a ponerse al día.

La estructura

1. Bienvenida y una pregunta en el chat

   Algo fácil y relacionado con el tema, para que quienes ya están tengan algo que hacer mientras otros se conectan.

2. Avisos prácticos, de un tirón

   El audio, dónde van las preguntas y si se graba. Nada más.

3. La promesa

   Qué sabrán o tendrán los asistentes al final. Resultados, no una lista de temas.

4. Quién eres

   Dos líneas sobre por qué eres la persona indicada para enseñar esto.

5. Agenda y paso al contenido

   Tres partes y cuándo es el turno de preguntas, y directo a la primera.

Ejemplo: una sesión de formación gratuita para pequeñas asociaciones

Una asesora de subvenciones abre un webinar de una hora para voluntarios de pequeñas asociaciones sin ánimo de lucro que escriben su primera solicitud de subvención.

189 palabras · alrededor de 1 min 21 s a 140 palabras por minuto

[sonríe, cámara encendida, espera tres segundos]

Hola a todos, y bienvenidos a
«Tu primera solicitud de subvención, sin pánico».

Mientras la gente sigue conectándose,
cuéntame en el chat:
¿qué parte de un formulario de subvención es la que más temes?

[lee en voz alta dos o tres respuestas]

Presupuestos. Veo muchos presupuestos.
Bien, llegaremos a eso.

Unas cosas rápidas antes de empezar.
Los micrófonos están silenciados,
así que no hay que preocuparse por el ruido de fondo.
Las preguntas van en el cuadro de preguntas,
y responderé a todas las que pueda en los últimos quince minutos.
Y sí, se está grabando;
todos los que se registraron recibirán el enlace por correo mañana.

[pausa]

Al final de la próxima hora,
sabrás leer lo que de verdad pide un financiador
y escribir un resultado que pueda medir,
y te llevarás una lista de una página
para repasar antes de pulsar enviar.

Soy Nadia Brooks.
Pasé ocho años al otro lado de la mesa,
leyendo solicitudes para una fundación comunitaria,
así que he visto lo que se financia y lo que se aparta.

[diapositiva: agenda]

Vamos a ver tres cosas:
cómo leer las bases,
cómo escribir los resultados
y el presupuesto que todos temen.

[diapositiva: leer las bases]

Empezamos por las bases.

Abrir un guion en el navegador sustituye el guardado en el teleprompter online de este dispositivo. No se sube nada.

Consejos para abrir un webinar o un directo

• Da a los que llegan pronto algo que hacer

  Una pregunta en el chat convierte el silencio en el comienzo de la sesión, y leer algunas respuestas en voz alta le dice a la gente que alguien escucha.

• Los avisos prácticos, de un tirón

  Audio, preguntas, grabación. Cualquier otra cosa, como la agenda completa o un mensaje de patrocinador, puede esperar a después de la promesa.

• Promete resultados, no temas

  «Sabrás escribir un resultado que un financiador pueda medir» mantiene a la gente la hora entera. «Hablaremos de subvenciones», no.

• Mira a cámara, no a las caras

  En Zoom o Teams la galería aparta tus ojos de la cámara. Pon el guion lo más cerca del objetivo que puedas; cómo usar un teleprompter con Zoom muestra los montajes.

• Escribe la apertura, no el turno de preguntas

  Los dos primeros minutos y la línea final se benefician de un guion. En las preguntas es donde más suenas a ti, así que déjalas libres.

• Escribe una línea para cuando falle la tecnología

  Añade un plan B bajo la apertura, como «Mientras carga, cuéntame en el chat…». Tener las palabras listas da calma cuando se congelan las diapositivas.