Comment utiliser un prompteur pour une présentation

Pour une présentation enregistrée, utilisez la fonction Enregistrer de PowerPoint et passez en vue Prompteur : vos notes de chaque diapositive s’affichent au-dessus de l’aperçu, et vous lisez face à la caméra. Pour un exposé devant un public, placez le script sur une tablette ou un téléphone à hauteur des yeux sur le pupitre et pilotez-le avec une télécommande ou un clavier Bluetooth, ou présentez depuis un ordinateur portable et lisez vos notes en mode Présentateur. Dans les deux cas, rédigez en entier l’ouverture et la conclusion, et utilisez des puces pour le milieu.

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OwlPrompter sur iPad affiche un texte grand et réglable, fonctionne sans Wi-Fi dans la salle, et accepte les télécommandes et claviers Bluetooth pour lancer, mettre en pause et régler la vitesse.

Présentations enregistrées : la vue Prompteur de PowerPoint

Le guide de Microsoft sur l’enregistrement d’une présentation explique que la vue Prompteur affiche vos notes de la diapositive en cours au-dessus de l’aperçu, pour que vous les lisiez tout en gardant le contact visuel dans la vidéo enregistrée, avec une fonction de défilement automatique. Microsoft l’indique pour PowerPoint pour Microsoft 365 sous Windows et Mac, et pour PowerPoint 2016, 2019, 2021 et 2024.

  1. Écrivez votre script dans les notes du présentateur

    Mettez le script de chaque diapositive dans les notes de cette diapositive. La vue Prompteur affiche les notes de la diapositive en cours : le script change donc au fil de votre progression.

  2. Lancez l’enregistrement et changez de vue

    Ouvrez Enregistrer, puis utilisez le menu Affichage en bas à droite de la fenêtre d’enregistrement pour passer à Prompteur.

  3. Des notes courtes pour chaque diapositive

    Les notes d’une diapositive doivent tenir en haut de la vue, près de la caméra. Si vous devez beaucoup faire défiler sur une diapositive, découpez-la en deux.

Exposés devant un public : une tablette sur le pupitre

  1. Importez le script

    Importez votre document dans une application de prompteur sur une tablette ou un téléphone. OwlPrompter accepte les PDF, DOCX, TXT et RTF, gratuitement, et garde le fichier sur l’appareil.

  2. Réglez-le pour lire de loin

    Choisissez un grand texte et un large interligne : vous jetterez des coups d’œil vers le bas, debout, au lieu de lire à bout de bras.

  3. Pilotez-le sans le toucher

    Une télécommande ou un clavier Bluetooth permet de lancer, de mettre en pause et de changer la vitesse d’une main, sans jamais vous pencher sur le pupitre en pleine phrase. Avec Pro, le défilement vocal d’OwlPrompter suit plutôt ce que vous dites.

  4. Marquez les changements de diapositive

    Ajoutez des indications [diapositive suivante] entre crochets là où vous changez de diapositive. Dans OwlPrompter, elles s’affichent en pâle et le défilement vocal les saute.

Présenter depuis un ordinateur portable : le mode Présentateur

Si les diapositives passent de votre ordinateur à un projecteur, le mode Présentateur de PowerPoint affiche vos notes sur votre écran, tandis que le public ne voit que les diapositives ; Microsoft l’explique dans démarrer la présentation et voir vos notes en mode Présentateur. Limitez les notes à quelques phrases clés : vous jetterez des coups d’œil à un écran d’ordinateur, vous ne lirez pas dessus.

Quelle part de l’exposé écrire

  • Rédigez la première minute mot pour mot. Le trac culmine au début, et une ouverture solide vous apaise.
  • Rédigez aussi la conclusion mot pour mot, pour finir sur la phrase que vous avez choisie plutôt qu’en queue de poisson.
  • Utilisez des puces pour le milieu, où vous connaissez la matière et où les questions peuvent changer l’ordre.
  • Rédigez les chiffres exacts, les noms et les citations, pour ne jamais paraphraser ce qui doit être précis.

Répétez en vous chronométrant

À un rythme normal d’environ 140 mots par minute, un créneau de 20 minutes représente environ 2 800 mots prononcés, et il faut prévoir du temps pour les applaudissements, les diapositives et les questions. Le minuteur de discours convertit un brouillon en minutes à votre rythme. Répétez au moins une fois debout, la télécommande en main.

Questions

PowerPoint a-t-il un prompteur ?

Oui, pour l’enregistrement : la vue Prompteur de la fonction Enregistrer de PowerPoint affiche vos notes au-dessus de l’aperçu, avec défilement automatique. Microsoft l’indique pour Microsoft 365 sous Windows et Mac et pour PowerPoint 2016 à 2024.

Puis-je utiliser un prompteur pour un discours devant un public ?

Oui. Une tablette ou un téléphone à hauteur des yeux sur le pupitre, avec une télécommande ou un défilement commandé par la voix, fonctionne dans n’importe quelle salle et ne demande aucun matériel spécial.

Comment faire défiler le script sans les mains ?

Utilisez une télécommande ou un clavier Bluetooth, ou une app qui défile selon votre voix. OwlPrompter prend en charge les télécommandes et les claviers dans toutes les offres ; le défilement vocal fait partie de Pro.

Sources

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