做演示时如何使用提词器

录制演示时,用 PowerPoint 的录制功能,切换到提词器视图,它会在幻灯片预览上方显示每张幻灯片的备注,面对镜头也能读。现场演讲时,把稿子放到讲台上和视线齐平的平板或手机上,用蓝牙遥控器或键盘控制;也可以用笔记本演示,在演示者视图里看备注。不管哪种,开头和结尾都写完整,中间写要点。

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脚本库,含文件夹、搜索和已保存的脚本

iPad 上的 OwlPrompter 字大、可调,在没有 Wi-Fi 的礼堂里也能用,还支持用蓝牙遥控器和键盘播放、暂停和调速。

录制演示:PowerPoint 的提词器视图

按 Microsoft 的录制演示文稿指南,提词器视图会在幻灯片预览上方显示当前幻灯片的备注,录视频时可以一边读一边看着观众,还有自动滚动功能。Microsoft 列出的适用版本是 Windows 和 Mac 上的 PowerPoint for Microsoft 365,以及 PowerPoint 2016、2019、2021 和 2024。

  1. 把脚本写在演讲者备注里

    每张幻灯片的稿子写进这张幻灯片的备注。提词器视图显示的是当前幻灯片的备注,所以翻页时稿子也会跟着换。

  2. 开始录制并切换视图

    打开录制,然后用录制窗口右下角的视图菜单切换到提词器。

  3. 每张幻灯片的备注要短

    一张幻灯片的备注,最好都能放在视图顶部附近,靠近摄像头。如果一张幻灯片要滚很长,就把它拆开。

现场演讲:讲台上的平板

  1. 导入脚本

    把文档导入平板或手机上的提词器应用。OwlPrompter 支持 PDF、DOCX、TXT 和 RTF,免费,文件留在设备上。

  2. 按距离调好

    字调大,行距调宽;你是站着往下瞥,不是隔一臂远在读。

  3. 不碰屏幕也能控制

    用蓝牙遥控器或键盘,手上就能播放、暂停和调速,不用说到一半弯腰去够讲台。升级 Pro,OwlPrompter 的语音滚动就改为跟着你说的话走。

  4. 标出翻页处

    在要翻页的地方,用方括号加上 [下一页] 提示。在 OwlPrompter 里,这些提示显示得很淡,语音滚动也会跳过。

用笔记本演示:演示者视图

如果幻灯片从笔记本电脑投到投影仪上,PowerPoint 的演示者视图会在你的屏幕上显示备注,观众只看到幻灯片;Microsoft 在开始演示并在演示者视图中查看备注里有介绍。备注只写关键句:你只是瞥一眼笔记本屏幕,不是照着读。

稿子写多少

  • 第一分钟逐字写。开头最紧张,开场有力,人就定下来了。
  • 结尾也逐字写,这样才能停在选好的那句话上,不会越说越没声。
  • 中间写要点:内容你都熟,提问也可能打乱顺序。
  • 确切的数字、名字和引语要写下来,必须精确的内容就不会说走样。

对着表排练

20 分钟的演讲,按每分钟约 140 词的正常语速,大约要说 2,800 词,还要给掌声、幻灯片和提问留时间。演讲计时器可以按你的语速,把草稿换算成时长。至少站着、手里拿着遥控器排练一次。

常见问题

PowerPoint 有提词器吗?

有,但用于录制:PowerPoint 录制功能里的提词器视图会在幻灯片预览上方显示备注,还能自动滚动。Microsoft 列出的适用版本是 Windows 和 Mac 上的 Microsoft 365,以及 PowerPoint 2016 至 2024。

现场演讲能用提词器吗?

能。在讲台上放一台和视线齐平的平板或手机,配上遥控器或语音控制滚动,任何场地都能用,不需要特殊硬件。

怎么不用手就能滚动稿子?

用蓝牙遥控器或键盘,或者用能跟着声音滚动的应用。OwlPrompter 所有方案都支持遥控器和键盘;语音滚动是 Pro 功能。

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